Diese Erklärung beschreibt, wie das Institut Österreichischer Wirtschaftsprüfer:innen (iwp), Schwarzenbergplatz 4, A-1030 Wien, („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Mitglieder und Funktionäre, Interessenten (einschließlich Nutzer unserer Website) und potentielle zukünftige Mitglieder, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter, und potentielle zukünftige Funktionäre. Weiters sind Dienstleister des iwp umfasst, soweit es sich um natürliche Personen handelt, sowie Personen, die im Rahmen von Anfragen und sonstige Eingaben mit dem iwp kommunizieren.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß § 2 der Vereinsstatuten, insbesondere bei der Ausübung der Vereinstätigkeiten gemäß § 3 der Vereinsstatuten;
• um die Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen bei unseren Dienstleister:innen zu ermöglichen;
• um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln sowie um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können und
• zur Kommunikation mit Ihnen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) soweit Sie ein Mitglied sind auf Grundlage der Vereinsstatuten bzw. soweit Sie ein/eine Interessent:in oder ein/e Dienstleister:in des iwp sind auf Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten bzw. Ihnen unsere Dienstleistungen (einschließlich unserer Website) auf effiziente Art und Weise zur Verfügung zu stellen. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu dem unter Punkt 1 genannten Zweck zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:innen übermitteln:

• Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
• Veranstalter:innen von Vorträgen zu Themen, die für Mitglieder des Berufsstandes potenziell von Interesse sind (z.B. Universitäten oder private Veranstaltungsanbieter:innen)
• von uns eingesetzte IT-Dienstleister:innen sowie sonstige Dienstleister:innen,
• Wirtschaftstreuhänder:innen für Zwecke der Buchführung und Bilanzierung bzw Abschluss-/Rechnungsprüfung,
• Mitglieder, soweit es sich um Daten der Gesellschafter:innen, Organe und sonstigen Mitarbeiter:innen des jeweiligen Mitglieds handelt,
• Kooperationspartner:innen und für uns tätige Rechtsvertreter:innen.

3.1 Newsletter CleverReach

• Für unseren Newsletter verwenden wir: CleverReach GmbH & Co. KG, //CRASH Building
  Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Vertreten durch: CRASH Verwaltungs GmbH | HRB 210079 Oldenburg (Oldb.) //CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede/Deutschland, www.cleverreach.com.)

3.2 Veranstaltungsanmeldung ButlerApp

• Die Abwicklung der Veranstaltungen erfolgt über: ButlerApp – die Verwaltungsautomatisierung für Kursanbieter (Webbee GmbH, Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin,: butlerapp.de)

3.3 Videos Vimeo

• Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, New York 10001, USA, www.vimeo.com

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Mitgliedschaft, im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Nutzung unserer Website

Sollten Sie unsere Website besuchen, so werden wir in diesem Zusammenhang folgende Ihrer personenbezogenen Daten automatisch erheben:

• Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website;
• Ihre IP-Adresse sowie Name und Version Ihres Web-Browsers;
• die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf unserer Website besucht haben und
• bestimmte Cookies, die für das Funktionieren unserer Website erforderlich sind.

6. Cookies

Auf dieser Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzer:innen zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Sie können zum Beispiel verwendet werden, um Ihnen die Navigation auf einer Website zu erleichtern, es Ihnen zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Website wieder besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.

Die meisten der Cookies auf dieser Website sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website wieder verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie manuell in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen.

Wenn Sie Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren wollen, können Sie Ihre Browser-Einstellungen so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Website Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren oder löschen, wenn sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese Schritte setzen können, benützen Sie bitte die „Hilfe“-Funktion in Ihrem Browser. Nähere Informationen zu Cookies finden Sie außerdem auf http://www.allaboutcookies.org/ge/.

Beachten Sie bitte, dass das Blockieren oder Löschen von Cookies Ihre Online-Erfahrung beeinträchtigen und Sie daran hindern könnte, diese Website vollständig zu nutzen.

7. Personenbezogene Daten

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Veranstaltungsanmeldeformular auf der iwp-Website verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Titel, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, iwp-Mitgliedschaft, Status als Wirtschaftsprüfer:in oder Berufsanwärter:in, E-Mailadresse für Rechnungszusendung) zur Abwicklung der Veranstaltungen über ButlerApp.

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei CleverReach gespeicherten Daten (Vorname, Nachname, Email-Adresse) werden von uns bis zu Ihrem Austritt des Vereins oder der Abbestellung aus dem Newsletter gespeichert. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein Link zur Abmeldung.
Nach Kündigung des Newsletters werden die personenbezogenen Daten auf die Blacklist gesetzt.

8. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen  der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie uns Ihre Daten selbst bereitgestellt haben und die Verarbeitung entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder der Notwendigkeit zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages erfolgt, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

9. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:

Institut Österreichischer Wirtschaftsprüfer:innen (iwp)

Schwarzenbergplatz 4 (Haus der Industrie)

1030 Wien

Tel.:     +43 660 2623 000

E-Mail: office@iwp.or.at

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